淄博师范高等专科学校

关于进一步加强印章使用管理的通知

为进一步加强学校公章管理的规范化、制度化，严格用印审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，现将加强学校印章使用管理有关规定通知如下：

1.学生证、毕业证书、计算机等级证书、在校生证明、毕业生证明等由各院系单独送学校办公室用印的证书、证明，由各院系填写用印审批单，注明用印（章）事由、份数、经办人员、日期等，经单位责任人签字、加盖院系公章并提供用印名单；相关部门审核名单并加盖公章，报分管校领导审批、签字；学校办公室审核名单后方可用印，用印名单及用印审批单由学校办公室备案。

2.需要批量用印的其他证明、证书、聘书等，相关部门必须填写用印审批单，经分管领导签字并附上用印名单后送学校办公室，学校办公室审核名单后方可用印，用印名单及用印审批单由学校办公室备案。

3.对于校内师生个人用印，由所在部门、单位审核，出具证明并加盖公章，需分管校领导批准后用印。

4.以学校名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由部门领导在存底稿上签字，经分管校领导批准、由学校办公室审核后用印。

5.其他文件、材料、报表等需要使用学校印章的，需填写用印审批单，注明用印（章）事由、份数、经办人员、日期等，经分管领导签字后用印；外报材料需报主要领导审批签字。

6.需加盖书记、校长签名章的公文、信函等，须经书记、校长本人认可后用印。

7.寒暑假期间集中安排盖章时间，此外，因情况紧急确需用印的，原则上至少提前2天联系预约。

8.校外人员用印，需由相关业务部门出具证明并加盖公章，由分管领导签字后用印，如遇特殊情况，本着特事特办、一事一议的原则办理。

9.学校印章禁止带出校外使用，如因特殊需要，必须经主要领导批准，由办公室印章管理人员携带前往，用后立即带回。

                               淄博师范高等专科学校

                                  2014年1月10日

（本寒假期间集中盖章时间：2014年1月18—23日，2月11—13日，2月17—19日，联系人：李福刚，联系电话：13969300201）