根据学校11月7日“院系多媒体教学设备管理工作会议精神”，艺术教育系教务科当晚组织各班选配了设备管理员，11月8日下午，召开了艺术楼多媒体设备管理工作会议并进行了培训。信息网络管理中心领导、老师，艺术系教学管理人员、班主任及各班管理员参加了会议。

艺术系副主任梅玉洁传达了学校会议精神，对我系多媒体设备的管理与应用提出了具体要求，强调多媒体设备作为教学辅助设备应管好用好，严禁用于非教学活动，并要求管理员组织各班班会，认真学习多媒体设备管理办法，责任到班、责任到人。

信息网络管理中心老师与贝加信多媒体网络有限公司的工程师对进行了设备使用培训，详细介绍了多媒体设备的操作步骤及常见问题处理方法。培训结束后，管理中心与我系教务科进行了工作交接，对各班发放了钥匙并当场进行操作演练和设备检测。自11月9日起，艺术教育系各班教室正式启用多媒体教学设备。