为使迎新生圆满地完成，人文科学系根据学校《2012年迎新生入学接待方案》的精神和工作要求，召开科级以上干部会议，会上大家秉承“以生为本，服务学生”的宗旨，为有计划、有步骤、全方位做好迎接新生的各项工作，在学校迎新生工作安案的基础上，研究制定了《人文科学系2012级新生迎接方案及工作安排》，并于9月12日中午召开了迎新工作协调会。

会上，主要领导对迎新方案进行了说明，进一步明确了各部门迎接新生的各项任务及具体操作办法，从迎接新生对口班级的安排到新生宿舍安排、迎新现场安排、迎新物品、材料准备、营造良好的迎新氛围、新生晚班会、迎新值班安排、新生入学教育及新生军训等各个环节都进行了落实，全系一条心，上下一盘棋，以确保此次迎新工作能够做到热情、安全、有序、周到。